四小证到期了怎么换证？2026最新流程、费用、材料与避坑指南
2026-09-08
船员证书培训网
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船员四小证到期了怎么换证？
2026最新流程、费用、材料与避坑指南
Z01基本安全、Z02精通救生艇筏和救助艇、Z04高级消防，三本证书有效期均为5年。过期1年内可走知识更新换证，过期超1年必须重新初培。2026年起换证前还须在海事通APP完成STCW补差线上课程与考试。本文把条件、流程、费用、材料、避坑一次讲清。
报名微信：whfy66885年
证书有效期
1年
过期分界线
3天
三科连培周期
60分
线上补差及格线
一、四小证是哪几本？哪些到期必须换？
船员四小证属于海船船员培训合格证书，是上船任职的必备基础证书。其中到期需要办理更新换证的是以下三本：
重要提示：证书有效期以签发日期顺延5年计算，且不超过持证人65周岁生日。建议提前6-12个月安排更新，避免证书失效影响上船任职和适任证书办理。可只报到期的那一本，无需三本全学。
二、2026换证新政：海事通APP线上补差（必做）
根据中华人民共和国海事局2025年第22号公告，《海员培训、发证和值班规则》（STCW公约）2024年修正案已于2026年1月1日正式实施。与四小证换证直接相关的要求：
- 培训大纲新增内容：基本安全培训大纲和考试大纲新增"防止和应对暴力和骚扰"相关内容，自2026年1月1日起实施。
- 换证前须线上补差：2026年1月1日前已持有培训合格证的船员，证书有效期内可继续正常使用；下次换证（含换发、补发、再有效）前，应完成线上培训和考核。
- 线上补差入口：通过海事通APP"在线学习"模块中的"STCW规则2024年修正案补差培训"课程开展，课程自2026年1月1日启用。
关键提醒：2026年1月1日起参加新修订课程培训并取得证书的船员，无需再额外线上补差；但老证到期换证者，没有完成线上课程与考试，换证申请会被海事退回，务必先补差再申报。
线上补差操作要点（按实操指引整理）：
- 下载并登录海事通APP，用船员账号登录，未注册的先完成实名认证；
- 进入"在线学习"，找到"STCW规则2024年修正案补差培训"课程，全程在线学完；
- 学习与答题过程中APP会不定时跳转相机页面，须本人人脸核验，全程不要退出；
- 考试通常为20道题、满分100分、60分及格，通过后即完成补差（具体以APP实际显示为准）。
三、换证全流程时间线（从报名到领证）
四、两种换证路径对比（别走错）
五、培训费用与周期参考（2026年实际开班）
不同地区、不同培训机构的收费标准有差异，以下为2026年各机构公开开班的参考区间：
费用说明：以上费用一般含培训费、教材费和考试费，海事体检费学员自理。。具体以报名机构实际收费为准，建议报名前确认是否有隐形消费。
开班频率：多数机构每周固定开班（如每周二、周四循环开班），名额有限（一般5-30人/班），报满自动封班，建议提前电话预留名额。开班前1天到校报到，开课当日早上8:30签到。
六、换证需要准备哪些材料？
好消息：船员管理系统已实现电子化的材料大多可免提交，多数船员实际只需重点准备培训证明与核对系统信息即可。
七、8大常见踩坑点（换证失败重灾区）
坑1：在船在岗状态直接报名
必须先完成下船解职报备，海事系统显示"离岗"才能报名培训及考试。在船在岗船员报了名也无法参加考试，白跑一趟。
坑2：考勤不达标被取消考核资格
海事硬性要求：考勤达不到大纲规定更新学时，培训机构不得报送考试申请，直接取消考核资格。培训期间务必全程到课，不要迟到早退。
坑3：证书到期不自知，等申报才发现过期
很多船员不主动查证书到期日，等要上船或办适任证时才发现四小证已过期，白白多等一两个月补差周期。建议每半年自查一次。
坑4：拖过1年红线，只能重新初培
过期1年内还能走知识更新（3天搞定），一旦过期超1年必须重新参加完整初培（Z01初培约12天），时间和费用成本翻倍。
坑5：没做线上补差就申报，被海事退回
2026年起换证前必须在海事通APP完成STCW补差线上课程与考试。没完成就提交换证申请，会被直接退回，耽误出证时间。
坑6：线上补差考试找人代做
补差学习和考试过程中APP会不定时跳转相机进行人脸核验，必须本人操作。代做无法通过人脸核验，成绩无效。
坑7：考核合格后拖着不换证，成绩失效
培训考核合格后一般要求1年内完成换证申请，逾期成绩可能失效需重新考核。拿到成绩后尽快申报，不要拖。
坑8：报名报错课程（报成初培而非更新）
更新班和初培班是完全不同的课程，学时和费用差异很大。报名时务必确认是"知识更新班"而非"初次培训班"，报错课程浪费时间和钱。
八、线上线下办理渠道
方式一：线上办理（推荐，足不出户）
- 完成线下知识更新培训＋海事通APP线上补差课程、考试、人脸核验；
- 登录海事一网通办平台或海事通APP，完成船员实名认证；
- 选择业务：海船船员培训合格证书再有效；
- 按系统提示上传材料、无纸化申报，提交申请；
- 审核通过后自动生成电子证书，可下载电子证照，纸质证书选择邮寄或窗口自取。
方式二：线下窗口办理
- 完成更新培训、考核、线上补差后，打印业务申请表；
- 携带身份证明、健康证明、照片、培训证明等纸质材料；
- 前往属地海事局政务窗口提交申请；
- 受理审核完成后领取证书。
九、四小证换证常见问题 FAQ
Q1：有海上资历，能不能免培训直接换证？
不能。Z01/Z02/Z04再有效应完成规定的知识更新培训并通过考核，无论是否有海上服务资历，都不能凭资历豁免培训考核。
Q2：四小证和适任证换证是一回事吗？
不是。四小证是海船船员培训合格证书，按5年周期做知识更新再有效；适任证是船员职务证书，两套证书分开办理、条件不同，不要混淆。
Q3：电子证书和纸质证书效力一样吗？
一样。海事电子证照与纸质证书具有同等法律效力，上船可直接出示电子证照。
Q4：补差考试考不过怎么办？
可按APP提示在规定时间内申请补考，补考合格即可继续办理换证；具体规则以海事通APP显示为准。
Q5：换证期间正好在船，能先报名吗？
一般需先完成下船解职、系统显示"离岗"后才能报名参加更新培训，建议结合船期提前安排，留足培训＋补差＋申报的时间。
Q6：60岁以上船员换证有特殊规定吗？
证书有效期截止日期不超过持证人65周岁生日。60周岁以上船员换证时，证书最长签到65周岁，具体以海事部门审核为准。
十、报名咨询
四小证到期更新 · 过期换证 · 培训报名
微信：whfy6688
可咨询近期班期、报名条件、培训费用、材料准备，协助核对证书到期时间，避免逾期失效影响上船
十一、政策依据与官方来源
- 中华人民共和国海事局：《关于履行〈海员培训、发证和值班规则〉2024年修正案有关事项的公告》（2025年第22号）—— 线上补差与2026年实施要求
https://www.msa.gov.cn/html/xxgk/tzgg/cygl/20251212/921A42E9-BB37-4939-AE32-F188CF960C9B.html - 山东海事局在线访谈：《STCW公约马尼拉修正案履约过渡期结束后有关船员证书管理政策法规重点解读》—— Z01/Z02/Z04有效期5年、再有效知识更新要求
https://www.sd.msa.gov.cn/vipchat/home/site/1/521/message.html - 上海海事局知识库：培训合格证过期半年/过期1年再有效口径
https://www.sh.msa.gov.cn/guestkey/content.jspx?knowledgeBaseId=1120 - 深圳海事局《船员培训合格证书签发》政务服务指南（再有效申请材料）
https://www.sz.msa.gov.cn/cyfw/258639.jhtml - 广西海事局《考试报名及收费》—— 船员培训合格证考试费标准
http://www.gx.msa.gov.cn/wap/banshizhinan.html?keyValue=121 - 交通运输部《中华人民共和国海船船员培训合格证书签发管理办法》—— 再有效与失效1年重新培训规定
