船员四小证到期怎么换证？2026最新流程、材料与条件

2026-09-06 船员证书培训网
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船员四小证（Z01基本安全、Z02精通救生艇筏和救助艇、Z04高级消防）有效期5年，到期必须办理再有效换证。2026年1月1日起，换证前还须在海事通APP完成STCW补差线上课程与考试。本文把换证条件、流程、材料、渠道一次讲清，船员朋友可对照自查，避免证书逾期影响上船。
四小证到期更新 / 过期换证 · 报名咨询微信：whfy6688

一、什么是船员四小证，哪些到期需要换

船员四小证属于海船船员培训合格证书，是船员上船任职的必备基础证书。其中到期需要办理更新换证的是以下三本：

证书代码证书名称有效期到期办理方式
Z01基本安全培训合格证5年知识更新培训＋考核＋线上补差
Z02精通救生艇筏和救助艇培训合格证5年知识更新培训＋考核＋线上补差
Z04高级消防培训合格证5年知识更新培训＋考核＋线上补差
提示：证书有效期以证书签发日期顺延5年计算，且不超过持证人65周岁生日。建议提前6～12个月安排更新培训，避免证书失效后影响上船任职、续办适任证书。

二、2026年换证新政：海事通APP线上补差必读

根据中华人民共和国海事局2025年第22号公告，《海员培训、发证和值班规则》（STCW公约）2024年修正案已于2026年1月1日正式实施。与此直接相关的三点要求：

  1. 培训大纲新增内容：基本安全培训大纲和考试大纲新增"防止和应对暴力和骚扰"相关内容，自2026年1月1日起实施。
  2. 换证前须线上补差：2026年1月1日前已持有培训合格证的船员，证书有效期内可继续正常使用；下次换证（含换发、补发、再有效）前，应完成线上培训和考核。
  3. 线上补差入口：通过海事通APP"在线学习"模块中的"STCW规则2024年修正案补差培训"课程开展，课程自2026年1月1日启用。
重点提醒：2026年1月1日起参加新修订课程培训并取得证书的船员，无需再额外线上补差；但老证到期换证者，没有完成线上课程与考试，换证申请会被退回，务必先补差再申报。

线上补差操作要点（按实操指引整理）：

  • 下载并登录海事通APP，用船员账号登录，未注册的先完成实名认证；
  • 进入"在线学习"，找到"STCW规则2024年修正案补差培训"课程，全程在线学完；
  • 学习与答题过程中APP会不定时跳转相机页面，须本人人脸核验，全程不要退出；
  • 考试通常为20道题、满分100分、60分及格，通过后即完成补差（具体以APP实际显示为准）。

三、换证流程分情况说明（先看这张图）


情况一：证书在有效期内，或过期不超过1年 —— 走知识更新换证
可以换证，且不需要重新全套初培。按下面5步办理即可。
1参加知识更新培训。选择经海事部门认可、具备相应培训资质的机构，报名Z01/Z02/Z04更新班，完成规定学时并参加理论＋实操考核，成绩合格。可只报到期的那一本，无需三本全学。
2完成海事通APP线上补差。在"在线学习"模块完成"STCW规则2024年修正案补差培训"课程、考试（60分及格）与本人人脸核验。2026年换证的必备环节，缺了无法出证。
3准备申报材料。材料清单见下文第四节，培训合格证明与成绩单向培训机构索取。
4提交再有效申请。线上通过海事一网通办平台或海事通APP无纸化申报；不便线上操作的可到属地海事局政务窗口现场提交。
5领取新证。海事部门审核通过后签发证书，电子证照可直接下载，纸质证书可选择邮寄或窗口自取，有效期重新顺延5年。

情况二：证书过期超过1年 —— 必须重新初培

不能走知识更新补差。根据《海船船员培训合格证书签发管理办法》，培训合格证失效1年及以上的，应重新参加培训并通过考试，全部科目合格后重新发证，时间与费用成本明显更高。船员朋友务必提前核对到期时间，尽量不要拖过1年红线。

四、换证需要准备哪些材料

序号材料说明
1海船船员培训合格证办理事项表在线申报自动生成，或窗口领取填写
2申请人身份证明船员管理系统中有有效身份证信息的可免于提交
3海船船员健康证明海事认可的体检机构出具；系统有电子信息的可免于提交
4近期两寸免冠白底证件照片系统有电子照片的可免于提交
5知识更新培训合格证明、考核成绩由培训机构出具，线上补差记录以海事系统数据为准
提示：船员管理系统已实现电子化的材料大多可免提交，多数船员实际只需重点准备培训证明与核对系统信息，具体以属地海事局政务服务指南为准。

五、线上线下办理渠道与步骤

方式一：线上办理（推荐）

  1. 完成线下知识更新培训＋海事通APP线上补差课程、考试、人脸核验；
  2. 登录海事一网通办平台或海事通APP，完成船员实名认证；
  3. 选择业务：海船船员培训合格证书再有效；
  4. 按系统提示上传材料、无纸化申报，提交申请；
  5. 审核通过后自动生成电子证书，可下载电子证照，纸质证书选择邮寄或窗口自取。

方式二：线下窗口办理

  1. 完成更新培训、考核、线上补差后，打印业务申请表；
  2. 携带身份证明、健康证明、照片、培训证明等纸质材料；
  3. 前往属地海事局政务窗口提交申请；
  4. 受理审核完成后领取证书。
注意：线上补差是2026年起换证的前置要求，未完成线上课程与考试，换证申请会被海事退回。另外，报名更新班前，一般需在海事系统中完成下船解职报备（状态显示"离岗"），在船在岗船员无法报名培训，请提前安排。

六、四小证换证常见问题

Q1：有海上资历，能不能免培训直接换证？
不能。Z01/Z02/Z04再有效应完成规定的知识更新培训并通过考核，无论是否有海上服务资历，都不能凭资历豁免培训考核。
Q2：四小证和适任证换证是一回事吗？
不是。四小证是海船船员培训合格证书，按5年周期做知识更新再有效；适任证是船员职务证书，两套证书分开办理、条件不同，不要混淆。
Q3：考核合格后多久内必须换证？
一般要求考核合格后1年内完成换证申请，逾期成绩可能失效需重新考核，建议拿到成绩后尽快申报。
Q4：电子证书和纸质证书效力一样吗？
一样。海事电子证照与纸质证书具有同等法律效力，上船可直接出示电子证照。
Q5：换证期间正好在船，能先报名吗？
一般需先完成下船解职、系统显示"离岗"后才能报名参加更新培训，建议结合船期提前安排，留足培训＋补差＋申报的时间。
Q6：补差考试考不过怎么办？
可按APP提示在规定时间内申请补考，补考合格即可继续办理换证；具体规则以海事通APP显示为准。

七、报名咨询

四小证到期更新 · 过期换证 · 报名办理
微信：whfy6688
可咨询班期安排、报名材料、培训费用，协助核对证书到期时间，避免逾期失效影响上船

八、政策依据与官方来源